Аутсорсинг складского персонала — Профессиональный ремонт

Аутсорсинг складского персонала

Аутсорсинг складского персонала — это использование предприятием внешних ресурсов для обеспечения бесперебойного рабочего процесса. Как ресурс выступают сотрудники, которые берут на себя часть или 100 % выполнение ряда функций. Посредническую роль выполняет компания по аутсорсингу. Она занимается поиском, проверкой и распределением нужных работников. Взаимодействие ведется на основании договора. Услуга носит не разовый характер, а предоставляется на длительный срок. Благодаря аутсорсингу с организации снимается основная часть нагрузки, связанная с комплектацией штата. Остается только составить штатное расписание и на его основании заказать необходимое число работников рекрутерам.

Аутсорсинг складского персонала

На волне развития этой услуги большой популярностью стал пользоваться складской аутсорсинг. Ведь в сфере деятельности, связанной с товародвижением, логистикой, складированием и отгрузкой товара в больших объемах, важно исключить недостаток рабочих рук и обеспечить наличие подготовленных сотрудников для полного комплекса мероприятий: от подготовки мест для приема товара до хранения и выдачи по накладным.

Понятие аутсорсинга склада

Предприятия, работающие в торговле, не обходятся без территории склада. В больших компаниях и сетях федерального значения речь идет про распределительные центры, которые занимают огромные по площади ангары. Приемкой, сборкой и отгрузкой по торговым точкам в них занимается команда операторов, грузчиков, комплектовщиков, кладовщиков и товароведов. Для транспортировки паллетированных грузов и поддонов нужны водители погрузчиков, грузовых автомобилей, фур. Персонал должен уметь работать с компьютерными программами, электронным оборудованием, погрузочной техникой и так далее.

Управлением потоками ТМЦ (товарно-материальных ценностей), сопроводительными документами и людьми на складе занимается служба логистики. Ведущие учет товара сотрудники, управленцы начального уровня обычно входят в постоянный штат. А для выполнения второстепенных бизнес-процессов компания прибегает к аутсорсингу складского персонала.

К кадровому агентству логисты обращаются и в таких случаях:

  • предстоит большой объем работ, надо значительно увеличить штат в короткие сроки;
  • часть рутинных рабочих мероприятий решено передать подрядчику;
  • нужны дополнительные сотрудники, которые компания не планирует включать в основной штат.
Аутсорсинг складского персонала

При срочной подготовке складских площадей, для расстановки и сортировки товаров, для другой работы непостоянного характера может потребоваться временный персонал на склад, который оперативно предоставляет компания-аутсорсер.

Владельцы компаний, занимающихся хранением, транспортировкой продуктовых и непродуктовых товаров, считают такой подход к организации работы склада очень удобным. Ведь благодаря услугам аутсорсинга персонала все вспомогательные функции перекладываются на подрядчика. А самой компании остается вести руководство и контролировать работу.

Существует и другой вариант — аутсорсинг складских услуг в целом. В этом случае организации не нужны собственные складские помещения, транспорт и штатные единицы. Все, что связано с логистикой, передается в ведение внешней компании. Профильные аутсорсеры обеспечивают помещение склада с современным оборудованием, стеллажными системами, парком погрузчиков. Берут на себя техническое обслуживание, ремонт. Отвечают за надежную, а также бесперебойную работу по хранению, погрузке-разгрузке.

Выгоды аутсорсинга склада

Как вид услуг складской аутсорсинг набирает популярность. К агентствам по подбору персонала обращаются фирмы, которые хотят получить работников, уже знакомых со спецификой работы склада, не желают тратить время и деньги на обучение, а также стажировку далеких от торговли людей. Например, попадающие к ним от рекрутеров сборщики, уже имеют представление о правильной упаковке и маркировке, умеют оперативно собирать заказы, ориентируются в документации, знают правила хранения определенных видов товаров.

При обращении к агентству компания получает целый ряд преимуществ:

  1. Используются внешние ресурсы. При аутсорсинге склада клиент получает складские площади, оборудование, транспорт, обслуживающий персонал. Подрядчик обеспечивает эти факторы в постоянном режиме на основании договора.
  2. Облегчается кадровое управление. На работу приходит уже подготовленный персонал, который не надо обучать, заниматься оформлением в штат, нести расходы, связанные с расчетом заработной платы и уплатой налогов. Отсутствие прямых финансовых отношений с каждым сотрудником исключает появление проверяющих организаций, а значит, возможность нарушений и штрафов. Связанное с оформлением кадров делопроизводство берет на себя подрядная фирма.
  3. Уменьшаются расходы. Если собственный складской персонал уже не нужен, сокращается фонд оплаты труда и прочие отчисление, связанные с заработной платой. Отсутствует оплата по больничному листу, отпускных. Не приходится приобретать рабочую одежду, оборудование и инструменты. Обо всех моментах заботится компания-аутсорсер.
  4. Повышаются доходы. У ведущих бизнес компаний освобождается время и ресурсы на сосредоточение на основной деятельности. Всю заботу о приемке, хранении и распределении товаров берет на себя аутсорсер. Это значит, можно уделить больше внимания развитию, повысить продуктивность остальных подразделений. Доходность естественным образом повышается.

Выбирая грамотного и надежного подрядчика, компания получает опытного партнера, который имеет материальные, трудовые, финансовые возможности решить задачи по ведению склада.